Strukturera dina områden för bättre matchning

Tycker du att ditt matchningsresultat i Capitex Säljstöd blir missvisande? Du har kanske registrerat spekulantens önskemål om att bo i ett visst område, men på ditt objekt har du valt ett annat likvärdigt område. Följden blir att du inte får träff på de kunder som du har förväntat dig. Om du ordnar dem i en struktur istället för att ha dem i en lång lista kan du få matchningen att fungera bättre.

I programmets inställningar har du möjlighet att bygga en områdesstruktur där du via ett schematiskt träd kan organisera och koppla ihop dina områden. Denna funktion finns under Inställningar - Områden i menyraden.

 

Här kan du se alla områden hierarkiskt ordnade i en trädstruktur. Klicka på plustecknen för att öppna grenar i trädet och på minustecknen för att stänga grenar. Län, kommuner och större områden visas först, sedan mindre områden längre ner.

 

Ett område kan ha flera mindre områden, t ex så består Södermalm av de mindre områdena Hornstull och Maria. Du kan fortsätta att bygga på din struktur och enkelt se resultatet i trädet.

När du lägger in ett nytt objekt väljer du som område under Grunduppgifterna ett mindre område på lägsta nivån, t.ex. Hornstull. Det är detta område som visas i listor, utskrifter, Internet mm. Både Hornstull och det större området Södermalm kopplas nu som matchningsområden på objektet med automatik. Detta gör att matchningen får större chans att hitta rätt. När du matchar objektet får du alltså träff på de spekulanter som har angivit önskemål att bo i området Södermalm.

 

Klicka på den blå pilen till höger om fältet Område för att se områdena i en trädstruktur med de områden som finns i valt län och kommun.

 

Vid registrering av en spekulant matar du in önskemålen via fliken Önskemål i arbetsflödet. Klicka på Ny - Önskemål bostadslägenhet i snabbmenyn till vänster.

Klicka sedan på "Hämta län, kommun och områden" och navigera dig fram till rätt område via trädstrukturen. I detta fall har vi valt Södermalm, ett större, bredare område där Hornstull och Maria ingår som mindre områden. Spekulanten söker alltså bostad någonstans på Södermalm.

 

Nu ska vi titta närmare på funktionen Områden som finns under Inställningar i menyraden.

 

I verktygsraden kan du Uppdatera trädet, göra Urval (för att enbart se ett Län eller en Kommun), Skapa nya områden, Koppla ihop befintliga områden, Öppna eller Radera ett område.

Kan du inte skapa nya områden kan denna funktion vara spärrad. Kontakta i så fall den som har administratörsrättigheter på ert företag.

Skapa nya mindre/större samt koppla mindre/större får du bara göra när du har ett område markerat.

 

Du kan dra och släppa ett område på ett annat område eller län/kommun i trädet och på det viset ändra vilka områden som ingår i ett större område eller till vilket län/kommun som området hör till.

 

Om du markerar ett större område och klickar på Hämta - Mindre område kan du sedan i en lista välja vilket område som ska ingå i det markerade området.

 

Oavsett vilket alternativ du använder blir resultatet att området Zinkensdamm nu finns på "samma nivå" i trädet som Hornstull och Maria. Södermalm är det större området där dessa ingår.

 

Prova nu att matcha ett objekt och se ditt nya förhoppningsvis förbättrade resultat!