Ställ in din grafiska profil

Detta tips och trix tipsa dig om hur du ställer in din grafiska profil i Säljstöd.Med grafisk profil menas bl.a. dokumentens utseende när det gäller sidhuvud,adressplacering, titelrad, ramar och sidfot.

I menyraden, gå till Inställningar - Gemensamma inställningar.

De inställningar som finns här påverkar alla användare i systemet. Du måste ha minst administratörsrättigheter för att kunna ändra i de gemensamma inställningarna. Dubbelklicka på mappen Utskrifter. Här finns de inställningar som styr dina utskrifter och dokument.

Logotype

Börja med att klicka på Logotype.

Klicka sedan på ”Lägg till” och leta därefterupp ditt digitala original på din hårddisk, server eller kanske på diskett.Dubbelklicka på logotype-filen.Du kan skicka in ett tryckt original till oss som vi scannar in (tilläggstjänst). Du får i retur endiskett som du kan använda till programmet. Utskrifterna kan dock inte alltidjämföras med ett tryckt original.

Din logotype finns nu i listan över logotyper. Som bilden nedan visar kan man ha flera logotyper parallelt i programmet.

Utskrifter

För att ställa in layouten på dina utskrifter dubbelklickar du på”Utskriftsegenskaper”. Börja med Brev och fortsätt sedan med övriga alternativ.

I sidhuvudet finns olika val för hur du vill att det ska se ut längst upp pådokumenten. Väljer du Logotype får du ytterligare ett val under fil. Du har ocksåmöjlighet att välja placering för ditt sidhuvud, till vänster, höger eller i mitten.Vill du att utrymmet skall vara tomt, t ex om du skriver ut på papper medförtryckt logotyp väljer du alternativet <Ingen>.

För vissa typer av blanketter kan du även välja adressplacering för ditt dokument samt byta färg på titelradsamt ställa in egenskaperna för en ram. Klicka på färgboxarna för att byta till en annan färg. Om du villanvända en RGB –färg på titelraden finns det möjlighet att skriva in dessavärden här. Om du vill ha ramar på dina dokument väljer du en ramtyp. Detfinns fyra ramtyper att välja på; Enkel, Dubbel, Tredubbel och Skuggad. 

På samma sida kan du välja sidfot till dokumenten. Det finns en som är anpassadför kvittenser och fakturor, men det finns även ett par andra som följer medprogrammet. Vill du att utrymmet skall vara tomt väljer du alternativet <Ingen> .Här kan du även ange om du vill ha med en branschorganisationslogotype påutskrifterna.Vill du vara helt fri i utformningen av dina dokument?Då är vår Wordkopplingsmodul (tilläggsmodul) ett alternativ för att redigera utseendet på dinautskrifter.

När du valt sidfot finns möjligheten att skriva ut en förbundslogotype. Det finns ett antal olika varianter inlagda. Tänk på att det val ni gör här påverkar hela företaget och är inte alla auktoriserade är det ett bättre val att ta någon av de andra alternativen.

Fakturor och kvittenser

Här bör du välja sidfoten som är anpassad för dessa blanketter.Byt sidfot till ”Sidfot A4 till kvittenser och fakturor” eller ”Sidfot A4 tillkvittenser och fakturor (juridiskt namn)”.

Lås inställningarna

De inställningar man gjort ovan kommer att förslås automatiskt för samtliga användare. Användaren har dock möjlighet att göra sina egna val i blanketten och spara dessa för framtida utskrifter. Det finns en inställning längs upp på inställningsidan som vi nu gått igenom som "nollställer" användarnas egna inställningar efter varje utskrift. Användaren kan själv ändra layout på den enskilda utskriften men inte spara dessa inställningar till nästa utskrift. Den inställning som behöver göras ligger längst upp och ser ut på följande sätt:

Andra tips & trix:

• Logotyp på mina utskrifter/hemsida/bakgrundsbild