Lägga upp en annons

Annonser i Capitex Säljstöd, del 1

I Capitex Säljstöd finns en annonsmodul där du kan lägga in annonstext och bild på dina objekt och sedan skicka annonserna direkt till respektive tidning. Detta tips visar hur du skapar en annons steg för steg. Annonsmodulen finns att köpa för er som använder Capitex Säljstöd Fastighetsmäklare.

 

Steg 1 - Skapa annonsen

Välj Arkiv - Ny - Övrigt - Annons i menyraden och ett registerkort för annons öppnas på skärmen.

 

Steg 2 - Fyll i grunduppgifterna

Börja med att fylla i de uppgifter som tidningen behöver såsom edition, annonstyp, placering, logotyp, ev färgtryck och meddelande. Om du inte fyller i något namn på annonsen skapas det ett automatiskt när du stänger annonsen. Namnet kommer att bestå av annonsmediet samt datum.

 

Steg 3 - Skapa ett annonsmedia

Observera att du bara behöver skapa ett nytt annonsmedia första gången! Nästa annonstillfälle med samma annonsmedia finns företaget att välja i drop down-rutan över annonsmedia och du kan alltså gå vidare till steg 4 direkt.
Nästa steg är att lägga in de företag som ni skickar annonser till. Tryck på Skapa-knappen för att lägga upp ett nytt annonsmediaföretag. Ett nytt registerkort för företaget öppnas.

Fyll nu i företagets uppgifter, speciellt en e-postadress så att du snabbt kan e-posta annonsen. Om du vill kan du även lägga in en eller två kontaktpersoner direkt under grunduppgifterna. Klicka på Öppna-knappen efter kontaktpersonens namn för att lägga in personens e-postadress. Stäng företagskortet när du är klar för att komma tillbaka till annonsen.

Välj ditt nya annonsmedia i drop down-rutan. Du kan bara välja ett företag per annons. Om du även anger en kontaktperson kommer annonsen att skickas till den personens e-postadress (om du har lagt in någon).

 

Steg 4 - Hämta in dina objekt till annonsen

Hämta sedan in de objekt du vill annonsera genom att klicka på Hämta i objektrutan.

Nu får du välja under vilken eller vilka kategorier dina objekt finns bland de olika flikarna. Markera ett objekt genom att klicka på posten i listan. Är det flera objekt som ska annonseras kan du hålla ner Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på flera poster. Klicka sedan på OK längst ner i fönstret. OBS! Du kan hämta in olika objektkategorier på samma gång, t ex fem villor och tre lägenheter, du behöver alltså inte ta ett objekt i taget.

Välj sedan vilken bild du vill ha med och hur den ska placeras i förhållande till texten. Markera bockrutan Förhandsgranska om du vill se bilden innan du väljer. Skriv in annonstext och tryck på OK för att komma vidare.

Klicka på Säljande beskr./annonstext i det öppnade objektets flöde.

Skriv in din annonstext i avsedd ruta till höger i kortet om du inte redan har gjort det. Vill du ha hjälp med att skriva texten kan du klicka på det lilla noteringsblocket, programmet ger då ett förslag på annonstext utifrån det du redan har matat in.

 

 

Steg 5 - Lägg in införandedatum

Lägg in datum genom att klicka på Införandedatum uppe till höger och välj Nytt.

 

Skriv nu in datum och ev kostnad för annonseringen. Har du ännu inte fått kostnaden kan du lägga in den vid ett senare tillfälle. Denna kostnad kommer att delas upp på de objekt som annonseras ut när du klickar på knappen Fördela kostnad. Det är viktigt att först koppla de objekt som ska annonseras, därefter ange datum och för varje datum fördela kostnaden. Annonskostnaderna kan du sedan göra statistik på. Stäng sedan inmatningen. Ska du ha in samma annons flera dagar klickar du på Nytt igen och matar in ytterligare ett datum.

 

Steg 6 - Kontrollera beställaruppgifter

Klicka på Beställare i flödet och kontrollera att uppgifterna stämmer.

Steg 7 - E-posta annonsen

Klicka på knappen Skicka i kortets verktygsrad för att e-posta annonsen. Här kan du också Skriva ut och Förhandsgranska annonsen. När du har skickat den stänger du kortet. Annonsen sparas i Journalen på de objekt som du hade med i annonsen.