Hämta intresseanmälan via Internet

Om du har fört över dina objekt till Internet från Capitex Säljstöd har du möjlighet att importera de intresseanmälningar du får in från din nätbeskrivning direkt till Capitex Säljstöd via funktionen Hämta och Lämna Webbinformation. Du behöver då inte själv mata in uppgifterna om dina spekulanter utan de importeras direkt in i programmet, och kopplas automatiskt till rätt objekt.

På dina objektbeskrivningar på Internet visas en intresseanmälan längst ner på sidan. Du måste ha ställt in att du vill visa intresseanmälan under fliken Internetuppgifter, se längre fram i artikeln. Du kan även välja att få dina intresseanmälningar via e-post, eller både och.

Så här kan det se ut på en objektbeskrivning på nätet:

Kunder matar in sina uppgifter och trycker på Skicka. Den intresseanmälan som skickas in lagras på våra servrar och du kan sedan importera den till Säljstöd. Detta gör du under menyn "Verktyg - Hämta och lämna webbinformation". 

Tryck på knappen Starta nere till höger för att söka efter nya intresseanmälningar.

Nu hämtas intresseanmälningarna ner och finns klara för vidare bearbetning. Observera att uppgifterna ännu inte finns sparade i ditt kundregister. 

Du ser vilka intresseanmälningar som du har tagit emot i listan Webbinformation som du hittar i menyraden under "Listor - Webbinformation". Ett alternativ är att välja knappen Webbinformation som du hittar längst ner till vänster när du hämtat in uppgifterna:

I denna lista kan du förhandsgranska informationen som du har fått genom att dubbelklicka på respektive rad i listan. Genom att öppna upp intresseanmälan kan man välja om den skall godkännas eller inte.

De olika valen betyder följande:

Godkänd - Personen läggs upp som en ny spekulant med de uppgifter som finns om spekulanten. Personens kopplas automatiskt som spekulant på det objekt som intresseanmälan är sparad för.

Godkänd inte - Detta är alternativet om det inte är korrekta uppgifter som matats in tex "Tomten". Inga uppgifter sparas i registret.

Skriv ut - Skriver ut intresseanmälan på papper. Ett alternativ där tex en assistent vill ge en mäklare en utskrift för vidare manuell bearbetning. Kan kombineras med valet Godkänd.

Skicka e-post - Används då man vill skicka ett e-post till den som skickat in intresseanmälan. Användbart om man vill ha kompletterande uppgifter från spekulanten. Kan kombineras med valet Godkänd.

 

Inställningar

1. Vill du att programmet ska söka efter nya intresseanmälningar? Då kan du schemalägga denna funktion.

Detta gör du genom att gå till menyn Kalender  och välja Schemalagda funktioner. Välj "Ny Kalenderhändelser" och följande dialog kommer upp:

På Bokningstyp väljer du "'Funktion" och på Aktivitet "Webbintegration". Följande dialog kommer upp:

Här kan man göra kompletterande inställningar för att tex köra webbintegrationen som en Capitex servertjänst (tjänst som ligger på en server och som sköter uppgifter med Capitex Säljstöd avstängd på klienterna). Gör dina val och klicka på OK. Du kommer åter till kalenderhändelsen.

Fyll i en starttid, d.v.s. den tid på dagen funktionen skall starta. Glöm inte att markera rutan för "Återupprepad händelse". Du får upp en dialogruta där du bestämmer hur ofta
sökningen skall genomföras, t.ex. varje arbetsdag. Stäng kalenderhändelsen när du är klar. 

 

Hur ställer jag in att jag vill visa Intresseanmälan på mina objektbeskrivningar på Internet?

Gå till ditt objekt i Säljstöd och klicka på fliken Internetuppgifter. Under rubriken "Vad visas på internet?" ställer du in de inställningar som gäller för detta objekt och intresseanmälan.

Visa intresseanmälan på internet - med detta valt kommer intresseanmälan att visas. Om valet inte är gjort kommer ingen intresseanmälan att visas.

Ta emot intresseanmälan via webbintegration - med detta valt kommer ifyllda intresseanmälan att sparas på vår server tills du hämtar ner dem till ditt Säljstöd.

Ta emot intresseanmälan via e-post - med detta valt (samt en eller flera e-postadresser) skickas ett e-post direkt när något fyllt i en intresseanmälan

Valen via webbintreation och via e-post går att kombineras och är en bra kombination då mäklaren får snabb indikaiton och man på kontoret kan hämta ner personuppgifterna och få in automatiskt i Capitex Säljstöd.

Vill du att dessa inställningar ska gälla även för nyupplagda objekt går du till menyn Inställningar – Gemensamma inställningar – Internet – Marknadsplatsöverföring.

Relaterade dokument:

• Bildslingan

Relaterade produkter:

• Bildslinga Internet