Wordkopplingen

Här kommer en beskrivning av hur du kommer igång med att arbeta med dina mallar.
Börja med att lägga in din logotyp i mallarna. Klicka på Inställningar i menyraden och välj "Wordmallar".

Gå till fliken Installerade mallar och leta upp den mall du vill lägga in logotypen på. I detta exempel har vi valt mallen "Ensidig objektbeskrivning - bostadsrätt" som ligger under Bostadslägenhet och Säljmaterial. Markera mallen med vänster musknapp och dra den från fliken Installerade mallar till fliken Gemensamma mallar. Detta eftersom det inte
går att göra ändringar i mallen så länge den ligger under Installerade mallar. Under Installerade mallar ligger alltid originalet kvar.

Klicka på fliken Gemensamma mallar. Du hittar din mall under Bostadslägenhet. Du kan om du vill byta namn på mallen här genom att högerklicka på den. Öppna mallen från fliken Gemensamma mallar genom att klicka på "Öppna mall".

Ställ markören på den plats där du vill få in logotypen, exempelvis längst ned. Du kan antingen klistra in den eller infoga den via menyraden. Klicka på Spara (disketten) i Word för att spara din ändring.

Så här använder du din mall

Du når Worddokument både från listorna (Skriv ut - Dokument) och från objektkorten. När du befinner dig i ett objektkort markerar du Worddokument i flödet och
väljer att skapa ett nytt Worddokument.

Välj fliken Gemensamma mallar i rutan. Här hittar du mallen som du lagt in logotypen på. Markera mallen och välj OK. Ett nytt dokument baserat på din mall öppnas. Ändringar som du gör i dokumentet kommer inte att påverka mallen utan endast det dokumentet som du arbetar med. Under Installerade mallar ligger originalet.

Allmänna råd och tips

Eftersom detta är en wordmall och inte en programmerad mall kan det hända att resultatet inte blir exakt som du tänkt dig. Det kan exempelvis hända att ett ensidigt dokument blir på två sidor. Detta kan då bero på att något fält är för långt, det vill säga innehåller för mycket text. Då får du i efterhand korrigera detta direkt i dokumentet. Det kan också hända att det blir tomt där du förväntar dig en text eller ett värde. Anledningen till detta kan vara att du glömt mata in någon text på objektet eller att du valt fel bokmärke när du skapade mallen. Kontrollera därför först att du har matat in rätt uppgifter eftersom detta oftast löser problemet.

Ändra bildstorlek

Om en bild blir för liten, det vill säga om den inte passar in i mallen, så går det oftast att åtgärda. Markera bilden med ett klick. Då kommer det fram små markeringar längs kanterna på bilden. Ta tag i den markering som pekar åt det håll du vill förstora bilden och dra den till rätt storlek. Om det är svårt att få den exakt längs kanten kan du innan du drar i markeringen hålla ner tangenten "Alt" på tangentbordet. Då kan du dra bilden steglöst och därmed få den exakt så stor som du vill ha den.