En webbplats blir till

Att ta fram en ny webbplats är en process, vi har hjälpt många av våra kunder på olika sätt. Ibland har det handlat om mindre arbeten och ibland med hela processen från idé till färdig webbplats. En sak alla har gemensamt är just processen. Vi har märkt att trots att behov och önskemål för våra kunder är väldigt individuella, är arbetet med att nå fram till färdig produkt ofta väldigt lika varandra. Vi har i denna artikel sammanfattat processen under rubriker som symboliserar de olika stadierna i arbetet.

Enligt undersökningsföretaget Web Service Award AB trendundersökning "Hur mår Sveriges webbplatser?" från 2010 så byggs och förändras Sveriges företagswebbplatser i en snabb takt. Det är en trend som hållit i sig de senaste åren och spås fortsätta under 2011.

Då marknaden av nya mobiltelefoner, surfplattor samt användandet av nya tjänster och funktioner på internet formligen exploderat under samma period så ställs man inför nya utmaningar som inköpare av dessa tjänster. Hur ska vi göra med sociala medier, som Facebook och Twitter? Ska vi använda ett publiceringsverktyg och i så fall vilket? Ska vi göra en mobilsajt? Frågor som vi ofta får och som vi självklart hjälper er med.

- Jaha... ni gör hemsidor också? Vad bra!

Capitex är mest förknippat med kalkyler och beräkningar inom bank- och finanssektorn samt programmet Säljstöd inom mäklar- och fastighetsbranschen. I företaget finns designers, webbutvecklare, projektledare och tekniskt kunnig personal som har erfarenhet att formge, utveckla samt drifta er webbplats. Detta gör att vi kan finnas med er från de första galna idéskisserna till en nytänkande och branschanpassad webbplats.

- Ok, då kör vi! Var börjar vi?

Vad kostar det? När kan det vara klart? Det är vanliga och högst relevanta frågor vi får i början av ett projekt. Oftast bemöter vi dessa med en mängd motfrågor som, vi tillsammans med er, får svar på under en förstudie. Detta arbete är otroligt viktigt och ligger till grund för vad webbplatsen sedan ska innehålla och hur den ska fungera. Priset för vad projektet kommer att kosta beror på vad som framkommer under förstudien. Därför kan vi, med tidigare erfarenhet av liknande arbete, bara ge en prisindikation innan förstudien är klar.

Förstudien börjar med en djupintervju med er där ni får beskriva ert företag/organisation och hur ni arbetar med marknadsföring, informationsutbyte (internt och externt) samt vilka visioner och målbilder ni har för er nya webbplats.

Därefter tar vi fram en tänkt webbplatsstruktur, designar ett antal skisser på hur den kommer att se ut samt gör en kravspecifikation på de funktioner som ska finnas med. När vi kommit överens om innehåll, struktur, utseende och funktioner så kan vi lämna ett definitivt pris samt en tid- och lanseringsplan för hemsidan.

- Vad händer? När får vi se något resultat?

När väl förarbetet är klart kan vi gå in i produktionsfasen av projektet. Nu börjar grunderna till webbplatsen kodas. Projektmiljöer sätts upp, sidmallar designas och kodas vilket innebär att det tar ett tag innan du som kund får se något konkret på internet. Det viktigaste i denna fas är att inga större avsteg från kravspecifikationen görs. Sådana gör att projekten fördyras och tidsplaner sprängs.

När grunderna är klara och webbplatsen har fått en fungerande navigering släpps du som kund in i en testmiljö. Nu får du möjlighet att "känna på" och uppleva hemsidan.

- Var lägger vi in texter och bilder?

När väl skalet till hemsidan är klart börjar arbetet med att fylla den med information. Många gånger finns det en gammal hemsida vars innehåll till stor del ska föras över till den nya, men materialet i den behöver kanske skrivas om och förnyas.

De redaktionella texterna, bilder och grafik matar du in via ett publiceringsverktyg. På Capitex har vi främst valt att arbeta med det webbaserade verktyget Dynamix CMS, utvecklat av företaget Initiva, samt med CMS-modulen i Capitex Säljstöd.

I övrigt fylls webbplatsen från din säljstödsdatabas, där du har lagt in information som stöd i ditt dagliga arbete med kunder och samarbetspartners. Där finns bilder på lediga objekt, fastighetsdata m.m. som kommer att fylla listor och beskrivningar.

- När ska vi lägga ut skarpt?

Under den sista fasen testar vi webbplatsen. Vi låter personer hos oss på Capitex samt personer hos dig klicka runt på webbplatsen och testa funktioner. När funktionerna är säkerställda och informationen är på plats är det dags att lansera. Då brukar det infinna sig en tvekan och rädsla att allt inte är färdigt. Våga lansera sajten och gå in och rätta texter, byta bilder m.m. i efterhand.

-Vad händer efter lansering?

När väl webbplatsen ligger ute skarpt pustar alla ut och slår sig för bröstet, med all rätt. Men det är nu det är viktigt att man har en webbstrategi. Ingen vill ha en hemsida som inte lever och uppdateras. Se till att dela ut ansvar till interna webbredaktörer som kollar av hela eller delar av webbplatsen en gång i veckan. Gör även upp planer för uppdateringar i form av texter och bilder.

Några månader efter lanseringen gör Capitex en uppföljning för att stämma av att allt fungerar som det ska samtidigt som vi naturligtvis också ser till att arbetet med din hemsida fortskrider.

- En kock, utmärkt soppa!

Med Capitex får ni en samarbetspartner som kan hjälpa er från idéstadiet till färdig webbplats. Välkomna att anlita oss.

peter.warenfalk@capitex.se

Peter arbetar som webbdesigner på Capitex, Affärsområde Fastighet.