Revolutionerande teknik – Papper och penna!

Tänk att kunna göra handskrivna anteckningar, med papper och penna och därefter på ett enkelt sätt föra över all information från Pennan in i datorn. Tänk också att kunna få underskrift av kund som via en enkel överföring också sparas digitalt. Visst låter det som Science Fiction, det är det inte. Det är verklighet och används dagligen. Fastighetsbolaget Fastighets AB LE Lundberg använder den absolut senaste tekniken - papper och penna!

På Lundbergs har Pennan varit i full drift sedan nyår. Nicklas Trygg arbetar som förvaltningsassistent/arbetsledare på Lundbergs och är en av dem som dagligen använder den nya teknologin.
- Jag har varit delaktig sedan starten och Pennan har blivit ett mycket bra arbetsverktyg. Det går inte jämföra med tidigare arbetssätt, istället för att arbeta i pärmar har jag istället allt samlat i datorn utan att manuellt behövt lägga in det själv. Pennan är väldigt enkel, den används precis som en vanlig penna. Fungerar det uppbyggda systemet som ska ta emot informationen från Pennan är det inga konstigheter, säger Nicklas.
- Med tanke på att det är vi som har utvecklat sättet att använda Pennan inom detta användningsområde så har det givetvis funnits barnsjukdomar som fixats för att Pennan ska fungera som vi vill. Pennan sparar tid samtidigt som den säkerställer att all data sparas, fortsätter Nicklas.

Från penna till Säljstöd

Med Pennan har du en unik möjlighet att enkelt göra inventering eller besiktning av objekt. Dessa görs på plats i lägenheten genom anteckningar på blanketten som man skriver ut från Capitex Säljstöd. Vid en besiktning kan sedan den avflyttande hyresgästen skriva under och få blanketten med sig direkt.
- Det är ett modernt och effektivt sätt att arbeta, vi behöver inte längre skicka papperskopior. Istället får hyresgästen med sig sitt underskrivna papper direkt eller så kan vi i efterhand skicka en färdig pdf, berättar Nicklas.

Väl tillbaka på kontoret placeras Pennan i dockningsstationen och genom ett par knapptryckningar har man sedan all information överförd till Capitex Säljstöd. Blanketten, med underskrift, läggs in som en pdf i journalen samtidigt som uppgifterna från den läggs in i respektive fält på lägenhetskortet.

Utan att behöva lägga extra tid på att manuellt föra över information från blankett till säljstöd har du uppgifter färdiga att användas som underlag för bland annat hyressättning, beslutsstöd för investeringar och planering av underhåll.
- Pennan "glöder" i samband med avflyttning/inventeringsbesiktningar. Protokoll skrivs ut, som anknyter till besiktningsobjeketet. Besiktningen genomförs som vilken vanlig besiktning som helst, Pennan dockas vid min arbetsdator och avslutningsvis godkänner jag besiktningsdokumentet som placeras på rätt ställe i Capitex säljstöd. Jag tror på produkten och ser en möjlighet till utveckling av mitt eget och andras arbete i fastighetsbranschen, avslutar Nicklas.

Utan papper ingen penna

Lundbergs har byggt upp blanketter anpassade för deras verksamhet. Det unika mönstret på papperet består av tusentals punkter. Pennan i sin tur ser ut och känns som en vanlig kulspetspenna. I Pennan sitter en integrerad digitalkamera och en mikroprocessor. När du skriver på blanketten tar Pennan automatiskt bilder, varje bild innehåller information och Pennans position. Denna information lagras i Pennans minne som en serie koordinater som överförs digitalt in i ditt säljstöd.