Har du en fungerande säkerhetskopia av Säljstöd?

Många tycker ämnet är både tråkigt och uttjatat. Det förekommer dock till och från samtal till Capitex Support från kunder som ännu inte insett vikten av att trygga sin datainmatning. Vi tar därför upp ämnet igen. Fullständig vägledning finns att läsa här på vår hemsida.

Capitex har inbyggda funktioner för säkerhetskopiering av information och databas i Säljstöd. Funktionaliteten är riktad till små och medelstora företag som kör SQL Express som datakälla och/eller företag som har mindre datamängd att säkerhetskopiera. För övriga rekommenderas att använda de inbyggda säkerhetskopieringsfunktionerna i administrationsprogrammet Enterprise Manager för Microsoft SQL-server, i kombination med ett program som säkerhetskopierar till band eller annat media.
Vid säkerhetskopiering av Capitex Säljstöd med andra verktyg än Capitex inbyggda så är det viktigt att säkerhetskopiera följande information:

- Databasen (här hamnar dina objekt/kunder/beräkningar etc.)

SQL: Detta görs vanligtvis genom att du i Enterprise Manager lägger upp en schemalagd säkerhetsrutin i databasen, för mer information om detta kontakta din databasadministratör.

- Datakatalogen (här hamnar t.ex. bilder och dokument vid data på disk)

Denna katalog ligger vanligtvis på den plats där Capitex är installerat som vanligtvis är...
C:\Capitex\Win32\Data\ eller C:\Program\Capitex\Win32\Data
Alla filer och underkataloger i denna katalog måste säkerhetskopieras.
Capitex inbyggda säkerhetskopiering och återläsningsfunktionerna startas från Säljstöds meny "Verktyg" när systemet är startat, eller via programmet ..\Capitex\win32\program\runtime\cxbackup.exe
Filerna som hamnar i målkatalogen bör säkerhetskopieras till andra media, som band, USB minne eller CD/DVD-skiva, för säkrare lagring. Görs inte detta utan säkerhetskopieringsfilerna behålls på samma hårddisk som systemet, kan en hårddiskkrasch orsaka att varken systemets data eller säkerhetskopior, för att kunna återställa systemet, finns kvar.

Tänk på att:

Säkerhetskopieringen är endast tillgänglig för användare med systemrättigheter.
Den katalog du väljer för temporära filer måsta ha tillräckligt diskutrymme för att hålla en kopia av databasens innehåll.
Att du även säkerhetskopierar hårddisken till t.ex. band eller annat media, och inte bara låter säkerhetskopieringsfilerna ligga på hårddisken innebär att du inte riskerar att förlora dem vid t.ex. ett diskhaveri, brand eller stöld av datorutrustning.

Magnus Johnsson
Capitex fastighetsmäklarsupport