Enklare vardag med Fastighetskortet på intranät

Genom fastighetskortet kan alla på ett fastighetsbolag, direkt via sitt intranät, få en översikt av sina fastigheter.

Har ni svårt att hitta korrekta uppgifter? Många känner säkert igen sig om vi påstår att man på ett fastighetsbolag lägger 80% av sin tid på att leta information; har vi gjort den besiktningen, har vi skrivit avtal med den entreprenören på den fastigheten, vem är kontaktperson etc. När man väl hittar informationen kommer fler frågor och man börjar fundera på om det är den senaste informationen man fått tag på.

Enkel uppdatering

I många system är det också vanligt att man måste uppdatera på flera olika ställen, vilket bidrar till osäkerhetsfaktorn. Sedan måste man också ta med i beräkningen den tid det tar att leta upp informationen. Detta är ett resonemang vi länge hört från fastighetsbolag. Därför föddes tanken på ett digitalt fastighetskort som man enkelt når via det egna intranätet och som innehåller all information men inte alltid är källan till den.

Vi har en enkel lösning

I dagsläget uppdaterar ni er webbsida och marknadsplatserna med fastigheter, lokaler och lägenheter samt kontaktpersoner vilket gör att ni har tillgång till en del av informationen på er egen hemsida. Den information som finns på internet är tillgänglig för alla. Genom att komplettera med Fastighetskortet på ert intranät får ni en lösning som gör att informationen inte lämnar huset utan ni uppdaterar, direkt via Capitex Säljstöd Fastighet, ett digitalt fastighetskort på ert intranät med relevant information i rätt tid. Alla drar sitt strå till stacken utan att man egentligen tänker på det i sitt vardagliga arbete! Visst låter det fantastiskt.

Informationskälla som ger bra överblick

Fastighetskortet blir den informationskälla man kommunicerar runt och refererar till internt. Alla får en fantastisk överblick och känsla för fastigheterna. Era medarbetare kan läsa den information de tillåts läsa, men de kan inte ändra utan detta sköts av respektive administratör vilket ökar informationssäkerheten. Styrande ekonomiska rapporter som ni kan definiera och automatiskt generera i affärssystemet för att sedan presenteras på det digitala fastighetskortet.

Tycker ni att detta låter intressant och som ett steg i rätt riktning? Tveka inte att ta kontakt med undertecknad så reder vi ut vad som är bästa lösningen för just er.

mikael.georgsson@capitex.se